Hướng dẫn khai form visa Đài Loan General Visa từng bước chi tiết: chọn đúng loại đơn, điền thông tin, sửa lỗi, Submit, in và ký theo hệ thống BOCA 2026.
Cập nhật: 08/2026 (đăng lần đầu 04/09/2024)
Dựa trên hướng dẫn của Cục Lãnh sự Đài Loan (BOCA) và Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc.
Khai form online là một trong những bước cần hoàn thành khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan diện thông thường. Điểm dễ nhầm không nằm ở việc form quá dài mà ở chỗ người khai có thể chọn sai loại đơn, nhập sai thông tin hộ chiếu hoặc bấm Submit trước khi kiểm tra kỹ.
Bài hướng dẫn này tập trung vào General Visa Application trên hệ thống online của Cục Lãnh sự Đài Loan (BOCA), không áp dụng cho đơn dành cho lao động phổ thông hoặc các quy trình nhập cảnh điện tử khác.
Những điều cần nhớ trước khi bắt đầu:
Trường họ tên phải khai bằng tiếng Anh. Các trường còn lại trên General Visa Application chấp nhận tiếng Anh hoặc tiếng Trung; hệ thống không cho phép một số ký tự đặc biệt.
Trong quá trình khai, hãy lưu Temporary No. để có thể quay lại tiếp tục hoặc chỉnh sửa trước khi Submit.
Sau khi đã Submit và hệ thống sinh Application No., bạn không thể sửa đơn cũ; nếu phát hiện sai phải tạo đơn mới.
Sau khi Submit, cần in đơn, ký và nộp cùng hồ sơ tại cơ quan đại diện được chọn trong vòng 30 ngày.
Trước tiên: bạn có cần chọn General Visa Application?
Hệ thống BOCA hiện có ba nhóm đơn trực tuyến: General Visa Applications, Foreign Labor Visa Applications và eVisa Applications. Không nên chọn General Visa chỉ vì bạn thấy đây là lựa chọn đầu tiên trên màn hình.
Với người Việt xin visa theo quy trình thông thường để du lịch, thăm thân, công tác hoặc các mục đích không thuộc nhóm Foreign Labor/eVisa, form cần sử dụng là General Visa Application.
Riêng lao động phổ thông từ Việt Nam thuộc nhóm mà BOCA yêu cầu sử dụng Visa Application for Foreign Labor.
Người lao động chuyên môn, không thuộc nhóm lao động phổ thông nói trên, sử dụng General Visa Application theo hướng dẫn BOCA.
Để tránh phải dừng giữa chừng đi tìm thông tin, nên chuẩn bị sẵn:
Hộ chiếu đang sử dụng;
Giấy tờ định danh tại Việt Nam;
Địa chỉ và số điện thoại liên hệ;
Thông tin nơi dự kiến lưu trú tại Đài Loan;
Ngày dự kiến nhập cảnh và rời Đài Loan;
Mục đích chuyến đi;
Email đang sử dụng;
Thông tin về hộ chiếu khác nếu bạn đang hoặc từng sở hữu;
Cơ quan đại diện nơi bạn dự kiến nộp hồ sơ.
BOCA cho biết mỗi trang khai có phiên hoạt động khoảng 30 phút. Nếu vượt quá thời gian này, phiên có thể bị ngắt; bạn có thể quay lại trang chủ, chọn Edit và dùng Temporary No. để tiếp tục.
Temporary No. vì vậy nên được lưu ngay khi hệ thống hiển thị, thay vì chờ đến cuối quá trình khai.
Bước 1: Mở hệ thống BOCA và tạo General Visa Application mới
Sau khi nhấn chọn đồng ý với các điều khoản, điều kiện của BOCA, nhấn “Confirm & Continue”.
Tại màn hình chính, hệ thống hiển thị ba nhóm đơn. Chọn:
General Visa Applications → New
Nếu bạn đã khai dở hoặc cần in lại đơn, chức năng Edit | Print nằm ngay trong nhóm General Visa Applications. BOCA hiển thị chức năng “Status” riêng trong khu vực eVisa, vì vậy không nên hiểu Application No. của General Visa là mã để theo dõi tình trạng xét visa.
Travel Details – Thông tin chuyến đi ban đầu
Ở màn hình đầu, bạn cần khai các thông tin cơ bản để hệ thống tạo form phù hợp:
Nationality: chọn quốc tịch của người nộp đơn. Với công dân Việt Nam, chọn Vietnam.
Duration of Stay: chọn thời gian lưu trú dự kiến phù hợp với hồ sơ.
Number of Entries: nếu hệ thống hiển thị trường này, chọn số lần nhập cảnh dự kiến phù hợp với loại visa bạn xin.
Purpose of Travel: chọn đúng mục đích chuyến đi. Nếu xin visa để du lịch, chọn mục tương ứng với Tourism.
Other Purpose: chỉ khai khi mục đích bạn chọn yêu cầu mô tả thêm.
Verification Code: nhập mã xác minh trên màn hình.
Sau khi kiểm tra, chọn Send để chuyển sang phần khai chi tiết.
Bước 2: Applicant’s Details – Thông tin người nộp đơn
Đây là phần cần đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu và giấy tờ định danh.
Surname và Given Name
Surname: Họ.
Given Name: Tên đệm và Tên.
Phần tên phải sử dụng chữ tiếng Anh theo yêu cầu của BOCA. Hãy nhập đúng cách thể hiện trên hộ chiếu và đặc biệt tránh đảo họ, tên chỉ vì thói quen viết tên tiếng Việt.
Nếu một người chỉ có họ hoặc chỉ có tên, FAQ của BOCA hướng dẫn để trống trường không có thông tin, không tự điền “None” hoặc từ thay thế khác.
Former or Other Name
Khai tên cũ hoặc tên khác nếu thực tế bạn đã sử dụng. Nếu không có, xử lý theo cách hệ thống cho phép thay vì tự tạo thông tin.
Chinese Name
Chỉ khai nếu bạn thực sự có tên tiếng Trung.
Domestic ID No. Of Home Country
BOCA giải thích đây là số giấy tờ định danh tại quốc gia của người nộp đơn. Với người Việt có Căn cước công dân, đây thường là thông tin cần đối chiếu để khai trường định danh.
Nếu bạn thuộc trường hợp chưa có giấy tờ định danh hoặc hệ thống hiển thị ngoại lệ riêng, làm theo hướng dẫn trực tiếp trên form.
Birth Date và Birth Place
Ngày sinh khai theo định dạng:
YYYY/MM/DD
Nếu công cụ lịch trên trang không hoạt động, BOCA cho phép nhập ngày thủ công theo chính định dạng này.
Phần nơi sinh cần khai đúng thành phố/tỉnh và quốc gia theo thông tin thực tế.
Gender và Marital Status
Chọn giới tính và tình trạng hôn nhân đúng với tình trạng hiện tại của người nộp đơn.
Trước khi chuyển trang, kiểm tra lại ít nhất ba thông tin: họ tên, ngày sinh và số định danh.
Bước 3: Applicant’s Passport Details – Thông tin hộ chiếu
Phần này nên được khai khi đang cầm hộ chiếu trên tay, không nhập theo trí nhớ.
Passport Type: loại hộ chiếu. Người dùng hộ chiếu phổ thông chọn Regular.
Passport No.: số hộ chiếu.
Issuance Date: ngày cấp.
Expiration Date: ngày hết hạn.
Place of Issuance: nơi cấp.
Nationality: quốc tịch.
Câu hỏi về hộ chiếu khác rất dễ hiểu nhầm
Form hỏi bạn có đang hoặc đã từng sở hữu hộ chiếu của quốc gia/khu vực khác ngoài hộ chiếu đang khai hay không.
Đây là câu hỏi về passport, không phải câu hỏi bạn đã từng có visa của quốc gia nào.
Nếu chưa từng sở hữu hộ chiếu khác, chọn câu trả lời tương ứng với No. Nếu có, khai đúng thông tin hộ chiếu khác theo yêu cầu hiện ra trên hệ thống.
Bước 4: Contact Details – Thông tin liên hệ
Address in Home Country: địa chỉ hiện tại tại Việt Nam.
Telephone Number in Home Country: số điện thoại có thể liên hệ với bạn.
Hotel Name or Address in Taiwan: tên khách sạn hoặc địa chỉ nơi dự kiến lưu trú tại Đài Loan.
Telephone Number in Taiwan: số điện thoại liên hệ tại Đài Loan theo thông tin chuyến đi của bạn.
Email: sử dụng email bạn còn truy cập được và kiểm tra thường xuyên.
Thông tin địa chỉ lưu trú nên thống nhất với lịch trình/đặt phòng mà bạn sử dụng trong hồ sơ. Nếu lịch trình thay đổi trước khi Submit, cập nhật lại form cho phù hợp thay vì để các tài liệu thể hiện những thông tin khác nhau.
Bước 5: About Travel Details – Thông tin chuyến đi
Phần này hỏi về lịch sử đến Đài Loan và kế hoạch của chuyến đi hiện tại.
Have You Ever Been to Taiwan: bạn đã từng đến Đài Loan hay chưa.
Nếu chọn Yes, hệ thống có thể yêu cầu thông tin bổ sung về chuyến đi trước.
Previous Travel Purpose to Taiwan: mục đích của chuyến đi Đài Loan trước đây, nếu có.
Estimated Date of Arrival in Taiwan: ngày dự kiến nhập cảnh.
Estimated Date of Departure From Taiwan: ngày dự kiến rời Đài Loan.
Nếu chưa chốt chính xác ngày bay, BOCA cho phép khai ngày dự kiến đến và đi. Vì vậy không cần tự tạo một lịch trình “chắc chắn” khi kế hoạch thực tế chưa hoàn tất.
Sau này nếu lịch trình thay đổi khi đơn vẫn chưa Submit, bạn có thể quay lại cập nhật bằng Temporary No.
Phần Application Questions tập trung vào các vấn đề như:
Tiền án hoặc lịch sử bị từ chối nhập cảnh/trục xuất;
Từng nhập cảnh Đài Loan bất hợp pháp;
Từng ở quá hạn hoặc làm việc trái phép;
Một số vấn đề liên quan đến sức khỏe hoặc chất bị kiểm soát;
Từng bị từ chối visa;
Từng xin visa Đài Loan bằng tên khác;
Từng làm việc tại Đài Loan.
Không nên mặc định chọn “No” cho tất cả chỉ để hoàn thành form nhanh. Hãy đọc từng câu và trả lời theo lịch sử thực tế.
Nếu có câu hỏi nào mà trường hợp của bạn không rõ nên chọn thế nào, nên kiểm tra với cơ quan tiếp nhận hoặc người có chuyên môn trước khi Submit, vì sau Submit không thể sửa đơn cũ.
Bước 7: Where You Will Be Applying For Your Visa – Chọn nơi nộp hồ sơ
Ở phần này, bạn xác định cơ quan đại diện nơi dự kiến nộp hồ sơ.
Area: với cơ quan đại diện tại Việt Nam, chọn khu vực Asia.
Embassy or Mission: chọn cơ quan đại diện có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của bạn.
Tại Việt Nam hiện có Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội và TP.HCM. Trước khi Submit, nên kiểm tra phạm vi tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn hiện hành của văn phòng tương ứng.
Was this application filled in by yourself?
Nếu chính bạn khai, chọn Myself.
Nếu có người khác khai thay, chọn Agent và điền thông tin người khai thay theo các trường hệ thống yêu cầu.
BOCA cho phép một người khác hỗ trợ điền form, nhưng sau khi đơn được in ra, người nộp đơn vẫn phải tự ký vào đơn của mình.
Kiểm tra, Submit, in và ký form visa Đài Loan
Đây là bước nên làm chậm nhất trong toàn bộ quy trình.
Trước khi bấm Submit, hãy quay lại kiểm tra:
họ tên;
số hộ chiếu;
ngày sinh;
ngày cấp và hết hạn hộ chiếu;
số định danh;
mục đích chuyến đi;
ngày dự kiến nhập/xuất cảnh;
nơi lưu trú;
lịch sử hộ chiếu khác;
các câu trả lời trong Application Questions;
nơi nộp hồ sơ.
Trước Submit: còn sửa được
Trong quá trình khai, hệ thống tự lưu dữ liệu và hiển thị Temporary No.. Nếu chưa Submit, bạn có thể dùng mã này để vào lại đơn và chỉnh sửa.
Sau Submit: không sửa được đơn cũ
Khi đã bấm Submit và hệ thống sinh Application No., BOCA quy định đơn đó không thể chỉnh sửa. Nếu phát hiện thông tin sai, bạn phải tạo một form mới với thông tin chính xác.
Vì vậy, đừng bấm Submit chỉ để “xem bước tiếp theo” khi còn thông tin chưa chắc chắn.
Sau khi Submit cần làm gì?
Sau khi gửi đơn thành công:
lưu file PDF;
lưu Application No.;
in toàn bộ form;
ký vào đơn theo yêu cầu;
chuẩn bị hồ sơ tương ứng với mục đích chuyến đi;
nộp tại cơ quan đại diện đã chọn.
BOCA yêu cầu hồ sơ được nộp trong vòng 30 ngày kể từ khi Submit. Nếu để quá thời hạn, bạn cần kiểm tra lại tình trạng form và có thể phải khai đơn mới trước khi nộp.
Nếu máy đang sử dụng không có máy in, bạn có thể lưu file PDF rồi in trên thiết bị khác. BOCA cũng hướng dẫn cách này trong FAQ chính thức.
Khai sai form visa Đài Loan thì xử lý thế nào?
Cách xử lý phụ thuộc vào việc bạn đã Submit hay chưa.
Tình trạng
Cách xử lý
Đang khai, chưa Submit
Dùng Temporary No. để mở lại và sửa
Bị ngắt giữa một trang
Trở về hệ thống, chọn Edit và nhập Temporary No.
Đã Submit và có Application No.
Không sửa được; tạo form mới
Quên Temporary No. khi chưa hoàn tất
BOCA hướng dẫn khai lại một đơn mới
Không in được sau Submit
Lưu PDF/in lại thông qua chức năng phù hợp trên hệ thống
Nhầm “hộ chiếu khác” với “visa nước khác”. Đây là hai thông tin hoàn toàn khác nhau.
Đảo Surname và Given Name. Hãy đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu.
Khai ngày chuyến đi không thống nhất. Nếu lịch trình chưa chốt, BOCA cho phép sử dụng ngày dự kiến.
Không lưu Temporary No. Mã này rất quan trọng nếu bạn muốn tiếp tục hoặc chỉnh sửa form chưa Submit.
Submit khi còn thông tin chưa chắc chắn. Sau Submit không có chức năng sửa đơn cũ.
Khai form quá sớm rồi quên thời hạn nộp. Sau Submit, hồ sơ phải được nộp trong vòng 30 ngày.
Chọn sai loại online application. Người xin General Visa không nên dùng Foreign Labor/eVisa chỉ vì tên gọi có vẻ phù hợp hơn. BOCA có quy định riêng cho từng nhóm.
Sau khi khai form xong cần làm gì?
Khai form mới chỉ là một phần của quy trình xin visa. Sau khi in và ký đơn, bạn còn phải chuẩn bị các giấy tờ phù hợp với mục đích chuyến đi và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Nếu không chắc thông tin trên form có thống nhất với hộ chiếu, lịch trình và bộ hồ sơ hay không, bạn có thể liên hệ Hoa Phuong Travel – 0978 522 888 để được hỗ trợ kiểm tra trường hợp cụ thể hoặc tham khảo Dịch vụ làm visa Đài Loan của Du lịch Hoa Phượng.
Lưu ý: giao diện và trường thông tin trên hệ thống visa có thể được BOCA điều chỉnh theo thời gian. Khi nội dung trên màn hình thực tế khác với ảnh minh họa, ưu tiên hướng dẫn đang hiển thị trên hệ thống BOCA và quy định của cơ quan tiếp nhận tại thời điểm bạn khai.
